ERKLÄRUNG ZUR VERTRAULICHKEIT UND ZUM SCHUTZ PERSONENBEZOGENER DATEN
Ich, die Unterzeichnete, Barbara Anne Bauer, erkläre ehrenwörtlich, dass:
Ich werde alle Informationen und Dokumente in jeglicher Form (auf Papier oder in elektronischer Form), die mir im Zusammenhang mit dem vorgeschlagenen Auftrag und/oder der Vertragserfüllung schriftlich oder mündlich übermittelt werden, vertraulich behandeln und alle personenbezogenen Daten gemäß den Bestimmungen der Verordnung (EG) Nr. 45/2001 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 18. Dezember 2000 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Organe und Einrichtungen der Gemeinschaft und zum freien Datenverkehr verarbeiten.
Ich bin mir meiner Verpflichtungen, unter anderem in Bezug auf die Vertraulichkeit und den Schutz personenbezogener Daten, gemäß den Allgemeinen Geschäftsbedingungen für Liefer-, Dienstleistungs- und Bauverträge des Europäischen Rechnungshofs (abrufbar unter http://www.eca.europa.eu/en/Pages/Generalconditions.aspx) voll bewusst.
Ich verpflichte mich, im Rahmen meiner Arbeit strengste Vertraulichkeit zu wahren, d. h.:
Ich werde ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Europäischen Rechnungshofs weder direkt noch indirekt vertrauliche Informationen oder Dokumente zu anderen Zwecken als zur Erfüllung meiner vertraglichen Pflichten verwenden oder weitergeben;
Ich werde meine Arbeit nicht mit anderen Personen besprechen, insbesondere nicht mit anderen Sachverständigen oder mit Mitgliedern der zuständigen Dienststelle, die nicht direkt an meiner Arbeit beteiligt sind;
Ich werde keine Informationen, die mir zur Kenntnis gebracht oder von denen ich Kenntnis erlangt habe, außerhalb des Prüfungsteams des Europäischen Rechnungshofs weitergeben. Ich werde die mir zur Verfügung gestellten Informationen nicht in schädlicher Weise verwenden.
Ich bleibe auch nach Abschluss meiner Arbeit an diese Verpflichtungen gebunden, es sei denn, ich bin gesetzlich verpflichtet, die betreffenden vertraulichen Informationen offenzulegen.
Wenn mir Materialien/Dokumente/Berichte/Leistungsbestandteile entweder auf Papier oder in elektronischer Form zur Verfügung gestellt werden, bin ich damit einverstanden, dass ich persönlich dafür verantwortlich bin, die Vertraulichkeit der gesendeten Dokumente oder elektronischen Dateien jeglicher Art zu wahren und alle vertraulichen Dokumente oder Dateien nach Abschluss meiner Arbeit gemäß den Anweisungen weiterzuleiten, zu löschen oder zu vernichten.
Wenn ich meine Arbeit in Räumlichkeiten durchführe, die vom Europäischen Rechnungshof oder der zuständigen Dienststelle kontrolliert werden, darf ich:
darf ich weder Kopien noch Notizen in Papierform oder in elektronischer Form aus den Räumlichkeiten mitnehmen,
persönlich dafür verantwortlich sein, dass die Vertraulichkeit der gesendeten Dokumente oder elektronischen Dateien gewahrt bleibt und dass alle vertraulichen Dokumente oder Dateien nach Abschluss meiner Arbeit gemäß den Anweisungen zurückgesendet, gelöscht oder vernichtet werden.
Wenn ich zusätzliche Informationen (z. B. im Internet, in speziellen Datenbanken usw.) suche, um meine Arbeit erfolgreich abzuschließen, bin ich:
muss sich bei der Beschaffung dieser Informationen an die allgemeinen Vertraulichkeitsregeln halten,
darf ohne die vorherige schriftliche Zustimmung des Europäischen Rechnungshofs keinen Kontakt zu Dritten aufnehmen.
Datum: 17. Juli 2024
Ort: 57720 Rolbing, Frankreich
Unterschrift: Barbara Anne Bauer